Caros Companheiros Presidentes, Oficiais e Conselheiros do YEP,
É com prazer que o Governador Luiz Carlos Gonçalves e a sua Comissão Distrital de Intercâmbio de Jovens – YEP, convidam vocês para participarem da XV Conferência Distrital de Intercâmbio de Jovens do Distrito 4510, que será realizada no Hotel Terra Parque, na cidade de Pirapozinho, nos dias 24, 25 e 26 de agosto próximo.
Queremos realçar que é obrigatória a participação dos estudantes estrangeiros de longa duração (horário de chegada: sexta-feira - 09h00). Os custos de hospedagem, transporte e alimentação dos Inbounds de Longa Duração 2012-13 serão suportados pelo Comitê YEP4510.
A presença de vocês, presidentes, oficiais e conselheiros, é fundamental, pois este é um bom momento para desfrutarmos de momentos de companheirismo. Vamos ouvir as experiências dos jovens que voltaram, vamos conhecer a cultura e os costumes dos estrangeiros e integrar os candidatos ao intercâmbio 2012/2013. E assim, todos nós vamos desfrutar desta confraternização com aprendizado, diversão e lazer em um ambiente muito agradável.
Cumpre-nos ainda informar que é obrigatória a presença de pelo menos um membro do Comitê de Intercâmbio de Jovens de seu Clube, seja o presidente, oficial ou um dos dois conselheiros (recomendamos sempre a presença do Oficial de Intercâmbio e dos Conselheiros de clube). Se seu clube ainda não nos enviou o cadastro de clube, por gentileza queira providenciar isso, juntamente com os atestados de antecedentes criminais de todos os membros do comitê com a maior urgência possível. Você pode encontrar esse cadastro no nosso site www.yep4510.org.br, na área de download, formulário Cadastro de Clubes.
Informamos que a reserva dos Inbounds de Longa Duração será feita pelo escritório do YEP sendo que o transporte e custeio do mesmo até o hotel, ida e volta é de responsabilidade do escritório YEP 4510. Estamos enviando carta a cada família com convite e programação, mas entendemos ser importante o acompanhamento do clube anfitrião deste processo evitando assim esquecimentos.
Conforme Código de conduta para o Trabalho com Jovens de RI, não será autorizada a venda, porte e consumo de bebidas alcoólicas a todos participantes deste evento. Entendemos que, como rotarianos que somos, deve partir de nós o exemplo a ser seguido. Assim, pedimos, encarecidamente, que o companheiro não consuma bebida alcoólica nas dependências do Hotel durante a Conferência.
Sua ajuda será de grande importância para o bom andamento dessa atividade rotária tão importante e tão plena de companheirismo.
Encontre, anexada a este e-mail, a programação e ficha de inscrição para o evento, contendo tabela de preços. As reservas devem ser feitas diretamente no Hotel Terra Parque, com remessa de ficha de inscrição por e-mail para nosso escritório (yep@yep4510.org.br).
Sugerimos que, na medida do possível, os Clubes patrocinem a participação de seus oficiais e conselheiros, para que eles possam receber os importantes treinamentos requeridos pelo Rotary International.
Visite nosso site www.yep4510.org.br e conheça um pouco mais sobre a nossa Conferência do YEP 4510.
Contamos com a urgência na reserva para desfrutarmos juntos da maravilhosa experiência que é o Intercâmbio Internacional de Jovens.
Em Rotary, pela paz e pela juventude, cordialmente,
15ª Conferência Distrital do Intercâmbio Internacional de Jovens
Hotel Terra Parque, 24, 25 e 26 de agosto de 2012
Pirapozinho, SP
ATIVIDADES/ PROGRAMA
Dia 24 de agosto – Sexta-Feira
10h00 - Abertura das Inscrições
Local: Secretaria do Centro de Convenções
11h30 – Check-in no Hotel Terra Parque
Local: Recepção do Hotel Terra Parque
12h00 - Almoço da Amizade Internacional
Local: Restaurante Hotel Terra Parque
14h00-18h00 - Orientações aos Grupos de Estudantes Estrangeiros (Inbounds)
Apresentadores: Luiz Begosso Chairman
Alonso Campoi Co-Chairman
Chico Ferro Co-Chairman
Ronan Ribeiro Co-Chairman
Reinaldo Brito Training Coordinator
Participação: Comitê, Oficiais, Conselheiros e Rotex
Local: Centro de Convenções – Sala 1
18h30 – Abertura da 15ª Conferência Distrital do Intercâmbio Internacional de Jovens – YEP
Tema: Apresentação dos Jovens Inbounds, Rebounds e Candidatos 2013-14
Apresentadores: Luiz Carlos Gonçalves Governador 2012-2013
Luiz Begosso Chairman 2012-2015
Comitê Distrital de Intercâmbio de Jovens
ROTEX
Local: Centro de Convenções – Sala 1
20h00 – Jantar da Paz Mundial
Local: Restaurante Hotel Terra Parque
21h00 – Noite de Talentos
Show – Karaokê – Balada
Apresentadores: Staff do Hotel Terra Parque
Local: Sala 3 / Discoteca Hotel Terra Parque
Dia 27 de Agosto – Sábado - Manhã
8h00 – Café da Manhã dos Participantes
Local: Restaurante Hotel Terra Parque
8h30 – Hasteamento das Bandeiras – Brasil, México e Canadá
Local: Mastro de Bandeiras do Hotel Terra Parque
9h00 – 12h00 – Treinamento dos Oficiais e Conselheiros 2012-13
Apresentadores: Luiz Begosso Chairman
Chico Ferro Co-Chairman
Participação: Comitê, Oficiais e Conselheiros
Local: Centro de Convenções – Sala 1
9h00 – 12h30 – Orientações aos Grupos de Estudantes Estrangeiros (Inbounds)
Apresentadores: Alonso Campoi Co-Chairman
Chico Ferro Co-Chairman
Reinaldo Brito Training Coordinator
Alexandre Corsato Community Services Coordinator
Participação: Comitê, Oficiais, Conselheiros e Rotex
Local: Centro de Convenções – Sala 2
9h00 – 12h00 – Treinamento de Famílias e Candidatos 2013-14
Apresentadores: Ronan Ribeiro Co-Chairman
Fernando Moraes Co-Chairman
Gesner Dias Outbound Coordinator
Reinaldo Brito Host Families Coordinator
Tainá Arruda Presidente do Rotex
Participação: Comitê, Famílias, Candidatos e Rotex
Local: Centro de Convenções – Sala 3
12h00 – Almoço da Boa Vontade entre os Povos
Local: Restaurante Hotel Terra ParqueDia 27 de Agosto – Sábado – Tarde
14h00 – 17h00 – Treinamento dos Oficiais e Conselheiros 2012-13
Apresentadores: Luiz Begosso Chairman
Chico Ferro Co-Chairman
Paul Bruning Youth Protection Coordinator
Participação: Comitê, Oficiais e Conselheiros
Local: Centro de Convenções – Sala 1
14h00 – 17h00 – Treinamento de Famílias e Candidatos 2013-14
Apresentadores: Ronan Ribeiro Co-Chairman
Gesner Dias Outbound Coordinator
Alexandre Corsato Community Services Coordinator
Reinaldo Brito Host Families Coordinator
Ianara Costa Coordenadora Interact
Participação: Comitê, Famílias, Candidatos e Rotex
Local: Centro de Convenções – Sala 2
14h00 – 17h00 – Treinamento de Re-entrada para Famílias e Rebounds 2011-12
Apresentadores: Fernando Moraes Co-Chairman
Lázaro Vieira Rebound Coordinator
Tainá Arruda Presidente do Rotex
Juliano Borges Coordenador Rotaract
Participação: Comitê, Oficiais e Conselheiros
Local: Centro de Convenções – Sala 3
18h00 – Descerramento das Bandeiras
20h00 – Jantar do Bom Anfitrionamento
21h00 – Grande Festa Junina (em Agosto) das Nações Amigas
Dia 28 de Agosto – Domingo
8h00 – Café da Manhã dos Participantes
Local: Restaurante Hotel Terra Parque
8h30 – Hasteamento das Bandeiras – Brasil, Alemanha e Estados Unidos da América
Local: Mastro de Bandeiras do Hotel Terra Parque
9h00 – 12h00 – Assembléia dos Oficiais
Discussão das Regras Distritais do YEP e outras propostas
Apresentadores: Luiz Begosso Chairman
Chico Ferro Co-Chairman
Participação: Comitê, Oficiais de Intercâmbio
Local: Centro de Convenções – Sala 1
12h00 – Almoço da Amizade Brasileira
Local: Restaurante Hotel Terra Parque
Encerramento da 15ª Conferência Distrital do Intercâmbio Internacional de Jovens
CONTAMOS COM A SUA PARTICIPAÇÃO, SEU TOTAL ENTUSIASMO E MUITA VONTADE DE SE DIVERTIR!!
Luiz Ricardo Begosso
Comissão Distrital de Intercâmbio de Jovens
Presidente 2012-2015
Luiz Carlos Gonçalves
Governador 2012-2013
Distrito 4510
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