INFORMATIVO ROTÁRIO Rotary International Brazil Office - n.184

AGRADECIMENTO AOS LÍDERES 2011-12 
Agradecemos a todos que se dedicaram e atuaram como líderes em
seus clubes e distritos durante o ano rotário 2011-12.
Juntos, completamos mais um ano muito gratificante.
Continue contando com nossa colaboração e parabéns  por ter
levado o lema 2011-12 – Conheça a Si Mesmo para Envolver a Humanidade,
de forma tão construtiva. Certamente com a sua ajuda nossa missão obteve maior
êxito.

PREPARATIVOS DO PRESIDENTE ELEITO DE ROTARY CLUB
- Verificar com o secretário e o secretário entrante se o quadro
associativo foi por eles atualizado até o dia 1° de junho no Portal
do RI, para que as informações sejam emitidas corretamente no
relatório semestral de julho.
- Concluir as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs, e
enviá-las ao governador ou assistente antes de 1º de julho.
- Concluir o orçamento do próximo ano.
- Definir as metas de contribuição à Fundação Rotária.
- Reunir-se com o sucessor para garantir uma transição tranqüila.
- Marcar reunião conjunta do conselho diretor atual e entrante para garantir a
continuidade dos trabalhos.


AGENDA DO PRESIDENTE DO CLUBE EM JULHO 
- Planejar e realizar reunião mensal do conselho diretor do clube.
- Promover participação na conferência distrital.
- Implementar o programa do ano para desenvolvimento do quadro
associativo.
- Analisar os atuais programas de reconhecimento do RI por
desenvolvimento do quadro associativo.
- Enviar relatório mensal de freqüência ao governador ou secretário distrital, até 15
dias após a última reunião do mês.
- Planejar e conduzir assembléia de clube para discutir e adotar o programa anual.
- Determinar metas de participação do clube em programas da Fundação Rotária.
- Colaborar com o secretário de clube para elaborar o relatório semestral que
 acompanhará o pagamento ao RI. Enviar pagamento da quota per capita distrital,
se aplicável.
INFORMATIVO ROTÁRIO


Rotary International Brazil Office - Indicar, entre 1º de julho e 30 de junho, um sócio para a Menção “Cinco
Avenidas de Serviços por Realizações Individuais",  ratificando o formulário e
informando o governador de distrito.
- Encaminhar pedidos de Subsídios Equivalentes.
- Informar o clube sobre o programa Intercâmbio de Grupos de Estudos (IGE) e
promovê-lo na comunidade.
- Atualizar a lista de classificações preenchidas e vagas.
- Incentivar jovens profissionais qualificados, com idade entre 25 e 40 anos, a
inscrever-se no programa de Intercâmbio de Grupos de Estudos.


NÚMEROS DO DQA X DISTRITO EM MAIO 
Está disponível no web site do Rotary International os resultados
do Desenvolvimento do Quadro Social em todo o mundo,
comparando a evolução do quadro social no período de 01 de julho
de 2011 a 31 de maio.
A referida informação poderá ser obtida diretamente no link:
http://www.rotary.org/pt/members/generalinformation/MembershipResources/Pages/ridefault.aspx

VÍDEO INFORMATIVO ONLINE PARA DIRIGENTES ENTRANTES DE CLUBES 
Está disponível um vídeo informativo online para Líderes de
Clubes 2012-13.
 
Esse ano, pela primeira vez, a apresentação poderá ser vista no You Tube.
Embora tenha como público alvo os Presidentes Eleitos de Clubes, a mesma
contém informações que poderão ser úteis para os demais dirigentes de Clube.
A apresentação está dividida duas partes:
Vídeo 1: Recursos de RI para Líderes de Clubes: Essa parte explica o que o
Rotary International e o Escritório do RI no Brasil têm a oferecer para os Rotary
Clubs (pessoal de suporte, publicações, o site do RI e o Portal do RI).
Vídeo 2: Responsabilidades dos Líderes de Clube para com o RI: Essa parte
explica as exigências mínimas para Rotary Clubs, o relatório semestral e o uso
das marcas rotárias. Também oferece informações sobre como trabalhar a
presença online dos Clubes.
Seguem abaixo os links:
Vídeo 1: http://youtu.be/BL9v9SPyAtM
 
Vídeo 2: http://youtu.be/_ihpwXksFco


CONVITE AO XXXV INSTITUTO ROTARY DE VITÓRIA 
O Diretor Convocador do XXXV Instituto Rotary
de Vitória - José Antônio Figueiredo Antiório -
convida a todos os líderes rotários a
participarem do Instituto Rotary de Vitória.
Informações no site do evento: http://www.institutorotaryvitoria.com.br
Inscreva-se o quanto antes a este que é um dos mais grandiosos eventos rotários.

PAGAMENTO DA PER CAPITA DE JULHO DE 2012 
Os Rotary Clubs de todo o Brasil deverão receber o relatório
semestral (SAR) de Julho de 2012 nos próximos dias. Caso não o
recebam, uma segunda via poderá ser obtida diretamente no Portal
de RI (https://www.rotary.org/pt/selfservice/Pages/login.aspx).
É importante que quando do recebimento do relatório semestral (SAR) o mesmo
seja devidamente conferido pelos dirigentes do clube, de modo a se certificar que
a relação de sócios está devidamente atualizada. Havendo admissões e/ou baixas
de sócios, estas deverão ser feitas no próprio relatório semestral. O valor a ser
pago deverá também ser recalculado.
O relatório deverá ser assinado pelo presidente e secretário do clube e devolvido
para o RI Brazil Office. O pagamento da per capita  poderá ser feito através da
emissão de boleto bancário diretamente no site www.rotary.org.br, link “Emissão
de Boleto”.
Valores da per capita de RI para o ano rotário 2012-13:
Julho de 2012: US$ 27.00 por sócio (já incluído US$ 1.00 referente à taxa do
Conselho de Legislação).
Janeiro de 2013: US$ 26.00 por sócio.


ENVIO DE CONTRIBUIÇÕES PARA O ANO ROTÁRIO 2011-12 
O último dia para o envio de contribuições para o ano
rotário de 2011-12 será o dia 29 de junho de 2012.  As
contribuições feitas após esta data não serão creditadas
para o ano rotário de 2011-12.
Devido ao grande volume de contribuições que normalmente recebemos no final
do ano rotário, sugerimos aos clubes que façam o envio de suas contribuições
para 2011-12 e pedidos de reconhecimentos com antecedência. Também incentivamos que façam o envio das contribuições via boleto bancário
através do site www.rotary.org.br.Neste sistema de boleto bancário o envio da sua
contribuição é mais segura e elimina-se a remessa do fax com as informações do
depósito, uma vez que todas as informações passam a ser coletadas diretamente
pelo sistema, eliminando toda a burocracia.
Agradecemos pelo seu suporte aos programas da Fundação Rotária.


CERIMÔNIA DE POSSE DE DIRIGENTES DE CLUBE 
A cerimônia de posse é um momento muito importante para todos
os Rotary Clubs. Marca a passagem do ano Rotário e o início da
atividade dos novos dirigentes do Clube, que terão  a honra de
durante um ano estar à frente dos trabalhos, liderando os demais
companheiros.
Apesar de não haver um formato obrigatório para essa cerimônia, o Rotary
International possui um protocolo básico, que pode ser aplicado em qualquer clube.
Acesse o Manual do Presidente (link abaixo) e consulte a página 51, "Posse de
Dirigentes de Clube":
http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/222pt.pdf

POLÍTICA DE REEMBOLSO DE DESPESAS DO RI E FUNDAÇÃO ROTÁRIA 
Tanto o fisco americano quanto a Receita Federal possuem leis
severas que regulamentam a apresentação de documentos e
comprovantes de pagamento quando do pedido de reembolsos,
principalmente no caso de organizações sem fins lucrativos.
Serão passíveis de reembolso somente despesas elegíveis que forem
apresentadas através de relatório de despesas indicando valor, data, local,
natureza da despesa e acompanhado de  comprovante de pagamento válido
para qualquer despesa incorrida, independente do valor (preferencialmente Nota
Fiscal).
Recibos não serão aceitos como prova de pagamento (exceto táxi e pedágio). Os
comprovantes apresentados ser nominais ao requerente.


FEEDBACK DOS REPRESENTANTES DO PRESIDENTE DE RI EM 
CONFERÊNCIAS DISTRITAIS 
Representantes do Presidente de RI em conferências  distritais
deverão preencher o formulário de avaliação do evento. A partir desse ano, a avaliação deve ser respondia através do Portal do RI. Siga o passo-a-passo
abaixo para localizar o questionário:
- Ao acessar o Portal do RI, clique em “Formulários”;
- Na tela seguinte, clique em “Feedback do Representante do Presidente do RI”;
- Na próxima tela selecione a conferência da qual participou. Os dados irão
aparecer somente após a realização do evento, conforme data previamente
informada ao RI. Se a conferência já aconteceu e ainda não estiver aparecendo,
entre em contato conosco;
- Preencha a avaliação do Representante do Presidente e clique em “Enviar” para
Salvar;
- Em seguida verá uma tabela com a data e o texto “Feedback recebido”
confirmando que sua avaliação foi recebida;

AGRADECIMENTO PESQUISA RIBO 
Agradecemos a todos os líderes rotários que preencheram a pesquisa de
satisfação enviada pelo RIBO. A avaliação recebida  foi muito positiva e será
também utilizada como parâmetro para a melhoria dos nossos serviços.

NOTÍCIAS DO DEPTO DE PUBLICAÇÕES 
Diploma de Luxo (em Branco) – (252- PT) – US$ 8,00
Diploma em branco para preenchimento, com logotipo do
Rotary ao centro em dourado. Lote com 10 unidades.
Um novo modelo padrão Carta, muito utilizado por
Clubes e Distritos para a confecção de uma eventual
homenagem.
Torne seus pagamentos ao departamento de publicação mais ágil e prático.
Faça-os através do sistema de emissão de boletos disponível no site
www.rotary.org.br link "EMISSÃO DE BOLETOS". “AQUISIÇÃO DE
PUBLICAÇÕES”.
Dúvidas
Clarita Urey, e-mail: clarita.urey@rotary.org e
Washington Pinheiro, e-mail: washington.pinheiro@rotary.org